Como fazer uma organização de estoque de forma eficiente? Siga estas dicas!

A organização de estoque é uma das partes mais críticas de qualquer operação comercial, industrial ou logística. Um estoque desorganizado resulta em perdas financeiras, baixa produtividade e insatisfação dos clientes. Por outro lado, um estoque bem estruturado garante agilidade, controle e economia.

Saiba com dicas práticas e eficientes, incluindo soluções tecnológicas como o uso de plataformas elevatórias, ideais para estoques maiores e verticais, como organizar seu estoque.

Como deve ser a organização de um estoque?

A organização de um estoque precisa seguir critérios claros e padronizados para garantir eficiência e controle. Veja como estruturar corretamente o seu espaço.

A organização ideal de um estoque começa com a padronização. Os produtos devem estar categorizados, codificados, etiquetados e armazenados de acordo com um sistema lógico e acessível. O uso de estantes verticais, corredores amplos e equipamentos adequados — como plataformas elevatórias — garante fluidez nas operações e segurança para os operadores.

Quais são os 4 pilares da gestão de estoque?

Entender os pilares da gestão de estoque é essencial para manter o controle e evitar prejuízos.
Confira os fundamentos principais.

1. Previsão de demanda: saber o que e quanto estocar;
2. Controle de entradas e saídas: registrar com precisão tudo que entra e sai;
3. Armazenagem eficiente: organizar o espaço físico de forma estratégica;
4. Monitoramento e análise: acompanhar indicadores e ajustar processos com base em dados.

Esses pilares mantêm o estoque sob controle e evitam desperdícios, faltas ou excesso de produtos.

Como fazer um checklist de estoque?

O checklist de estoque é uma ferramenta prática para garantir que tudo esteja conforme o planejado. Veja como montar o seu.

Um checklist de estoque deve conter itens essenciais para garantir controle e organização. Exemplo:

• Itens contados fisicamente;
• Quantidade registrada vs. quantidade real;
• Condição do produto (embalagem, validade, integridade);
• Localização correta nas prateleiras.
• Equipamentos utilizados na conferência (coletor, plataforma, etiquetas).

Esse checklist pode ser digitalizado e integrado a sistemas de gestão para tornar o processo mais ágil e preciso.

O que é mapeamento de estoque?

O mapeamento de estoque é uma etapa-chave da gestão logística. Ele permite localizar produtos com rapidez e precisão.

Mapeamento de estoque é o processo de registrar a localização exata de cada produto dentro do armazém ou almoxarifado. Cada item tem uma posição específica, identificada por códigos de prateleiras, corredores ou setores. Isso evita perdas de tempo e facilita o processo de picking e inventário. O uso de plataformas elevatórias ajuda a acessar com segurança itens armazenados em locais altos.

O que é o processo de picking?

O picking é uma das atividades mais estratégicas no controle de estoque, especialmente em empresas com alta rotatividade de itens.

Picking é o processo de separação e coleta dos produtos solicitados em pedidos de venda, produção ou transferência. Ele deve ser rápido, preciso e seguro. Um picking eficiente depende de um bom mapeamento, de uma disposição lógica dos produtos e, em estoques verticais, do uso de plataformas elevatórias para alcançar itens nas prateleiras superiores com agilidade e segurança.

1. Categorize e padronize seus produtos

A categorização é o primeiro passo prático para organizar o estoque. Sem isso, localizar e controlar produtos vira um desafio constante.

A primeira regra para manter um estoque eficiente é criar uma lógica de organização clara e consistente. Isso significa agrupar produtos por categorias, subcategorias, tamanhos, funções ou qualquer critério que facilite a identificação rápida.

Dicas práticas:

• Crie códigos de identificação (SKU) para cada item;
• Use etiquetas com códigos de barras;
• Separe produtos por giro: alta, média e baixa saída.

Essa estrutura evita erros de separação e envio, reduz perdas e melhora a produtividade.

2. Defina um layout funcional

Um layout bem planejado facilita a circulação, reduz o tempo de separação e melhora a produtividade geral do estoque.

O layout do estoque precisa ser planejado estrategicamente para garantir o fluxo de movimentação e o uso eficiente do espaço.

Sugestões para um layout inteligente:

• Mantenha os produtos de maior giro nas partes mais acessíveis;
• Deixe corredores largos para tráfego de empilhadeiras e plataformas elevatórias.;
• Use estantes verticais para otimizar espaços em altura.

Em estoques com grande verticalização, o uso de plataformas elevatórias é um diferencial.
Equipamentos como as Plataformas Elevatórias Tesoura 10m ou 12m elétricas permitem acesso seguro às prateleiras superiores, com estabilidade e segurança.

3. Utilize tecnologia de gestão

A tecnologia é uma aliada poderosa na organização de estoque. Automatizar processos reduz erros e aumenta a eficiência.

Planilhas já não dão conta da complexidade dos estoques modernos. Sistemas de gestão de estoque (ERP ou WMS) automatizam processos e reduzem falhas humanas.

Vantagens do uso de software de gestão:

• Atualização em tempo real das entradas e saídas;
• Controle de níveis mínimos e máximos;
• Gera relatórios de desempenho e alertas para reabastecimento.

Com essas ferramentas, você tem mais previsibilidade e tomada de decisão baseada em dados.

4. Realize inventários regulares

Inventários são fundamentais para manter a acuracidade do estoque. Eles ajudam a identificar falhas e corrigir desvios.

Fazer inventários é fundamental para manter o controle e detectar desvios. Eles podem ser realizados periodicamente (mensais, trimestrais, semestrais) ou de forma rotativa (por setores).

Dicas para um inventário eficiente:

• Treine a equipe e padronize os processos;
• Use coletores de dados com código de barras;
• Em estoques altos, conte com plataformas elevatórias como as articuladas de 12m a 40m,
• que permitem alcançar os níveis superiores com segurança e precisão.

Além disso, usar plataformas elétricas reduz ruídos e é ideal para ambientes internos, como galpões e centros logísticos.

5. Invista em equipamentos que otimizam a rotina

Equipamentos certos aumentam a produtividade e reduzem riscos. Isso é ainda mais relevante em estoques verticais.

Na gestão de estoques maiores, a eficiência está diretamente ligada aos equipamentos utilizados. Aqui entram as plataformas elevatórias, verdadeiros aliados em agilidade, segurança e ergonomia.

Veja os modelos mais indicados para estoques verticais:

• Plataforma Elevatória Tesoura 6m a 14m (elétrica): ideais para trabalhos em altura com estabilidade, acessando corredores estreitos e estantes altas sem emitir gases ou ruídos;
• Plataforma Elevatória Articulada 12m a 40m (elétrica ou diesel): permite alcance horizontal e vertical, acessando áreas de difícil acesso, com capacidade para dois operadores simultaneamente;
• Plataforma Elevatória Mastro 6m e 10m (elétrica): compactas e ótimas para inventários, manutenções e instalações elétricas dentro do estoque.

Benefícios do aluguel de plataformas elevatórias

O aluguel de plataformas elevatórias é uma solução inteligente para empresas que precisam de mobilidade em altura sem comprometer o orçamento.

• Redução de custos fixos: não é necessário imobilizar capital na compra de equipamentos caros que serão usados apenas esporadicamente;
• Manutenção incluída: empresas de locação fornecem equipamentos revisados, reduzindo o risco de paradas por falhas técnicas;
• Acesso a tecnologias atualizadas: você utiliza sempre modelos modernos, com mais recursos de segurança e eficiência;
• Flexibilidade: aluga conforme a demanda do projeto ou inventário, evitando custos desnecessários nos períodos de baixa atividade;
• Mais segurança: plataformas alugadas passam por rigorosas inspeções técnicas, garantindo o cumprimento das normas de segurança.

Essa estratégia permite que sua equipe trabalhe em altura com segurança, agilidade e economia — sem comprometer o caixa da empresa.

A organização de estoque não é apenas uma questão de limpeza ou empilhamento. Ela envolve planejamento, tecnologia, processos bem definidos e os equipamentos certos para cada necessidade. Seguindo essas 5 dicas, sua empresa ganha eficiência, reduz perdas e melhora o desempenho geral das operações.

E lembre-se: se você trabalha com estoques grandes ou verticais, o uso de plataformas elevatórias é essencial para manter tudo sob controle com segurança e agilidade. Alugar esses equipamentos é uma estratégia inteligente para otimizar sua logística sem comprometer o caixa da empresa.

Gostou das dicas? Então comece hoje mesmo a transformar a forma como você organiza seu estoque!

Aluguel de plataformas elevatórias é com a Loxam Degraus

Agora você já sabe mais sobre como fazer uma organização de estoque de forma eficiente e onde as plataformas elevatórias podem ser de grande ajuda, aproveite e conheça todos os outros produtos da Loxam Degraus e surpreenda-se com equipamentos de qualidade e com excelente custo-benefício para diferentes trabalhos.

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